Pari viikkoa sitten kirjoitin siitä, miten voit laatia oman käyttöohjeesi (lue tästä). Samalla Mentoroiva Johtaja -kurssilla mietimme myös, miten asian voi ottaa pomon kanssa puheeksi. Hyväilmapiirisessä yhteisössähän tämä ei ole mikään ongelma, kun avoin vuoropuhelu on normaalitila. Ikävä kyllä on paljon yhteisöjä, joissa ei ole totuttu tällaisista asioista puhumaan.

Tässä on kurssimme ideoima lista:

1. Anna pomolle kiitosta silloin, kun hän sattuu toimimaan oikein. Hän ehkä ymmärtää, että kun kiitosta ei tule, että silloin on jotain vialla. Toisaalta, kun viljelee kiitosta, jää tilaa kritiikillekin.
2. Kerro suoraan ja anna esimerkki: ”Kun johdat minua näin, silloin motivoidun tekemään parhaani. Kun taas johdat noin, silloin en saa itsestäni parasta irti.”
3. Hyödynnä profilointityökaluja, jotka auttavat asian esille ottamisessa ja keskustelun jäsentelemisessä (katso tästä esimerkkejä profiloinneista).
4. Hyödynnä kehityskeskustelut. Valmistaudu esittämään oman tarpeesi mukaisia asioita vaikka niitä ei valmiissa sisällysluettelossa olisikaan.
5. Älä lykkää asian esiintuontia – kynnys vain kasvaa ajan kanssa.
6. Esitä asiat keskustelun jälkeen myös kirjallisesta – tämä varmistaa, että asiat on ymmärretty samalla tavalla ja että ne eivät unohdu.

Pomon puheille mars!