Sain viime joulukuun alussa soiton potentiaaliselta asiakkaalta, jolle olin alkusyksystä tarjonnut tietojärjestelmäprojektin valmisteluvaiheen tukea erityisesti sopimusneuvotteluvaihetta varten.

Olin soittohetkellä autossa matkalla Pohjanmaalta kotiin. Koska kalenterissani oli seuraavan päivän aamu vapaata, sovimme, että hän lähettää minulle ensimmäiset luettavat sopimusdokumentit saman tien. Asiakkaalla oli tavoite saada sopimus kuntoon vielä joulukuun aikana.

Seuraavana päivänä kesti puoli tuntia, kun löysin ensimmäisen merkittävän ristiriitaisuuden, josta olisi saattanut tulla asiakkaalle kallis. Niitä löytyi lisää.

Pystyin jatkamaan sopimusten tarkastusta täytetöinä muiden toimeksiantojen lomassa. Itse asiassa nuo sopimustekstit ovat ihan viihdyttävääkin luettavaa aina välillä. Ensin tosin pitää päästä kiinni sopimuskokonaisuuden rakenteeseen.

Tässä projektissa ehkä kaikkein asiakkaan kannalta kallein riski liittyi ehtoon, jonka mukaan asiakas menettäisi käyttöoikeutensa, jos fuusioituisi toiseen yritykseen. Ehdolla on ilmeisesti tarkoitus pakottaa asiakas neuvotteluihin päämiehen kanssa ennen mahdollista fuusioitumista toiseen yritykseen. Itse ajattelen toisin.

Erilaiset yritysten sisäiset ja ulkoiset rakennemuutokset ovat yritysten arkipäivää. Vaikka ne ovatkin epäjatkuvuuskohtia, liiketoiminnan pitäisi jatkua niistä huolimatta. Business as usual. Esimerkiksi tytäryhtiön myynti voi johtaa sopimuksettomaan tilaan tytäryhtiön osalta ja tulla kalliiksi. Olen hypännyt ympäri pääkaupunkiseutua ottamassa nimiä YIT:n sisäpiiripapereihin ja neuvottelemassa väliaikaisjärjestelyistä. En tahdo tätä kenellekään toiselle.

Jos tuota käyttöoikeuden menetystä fuusiotilanteessa vertaa aineellisen maailman vastaavaan tilanteeseen, voisi syntyä tilanne, jossa lentoyhtiö ostaa lentokoneen ja maksaa sen viimeistä ruuvia myöten. Myöhemmin lentoyhtiö päätettäisiin fuusioida toiseen, jolloin lentokonetehdas kävisi hakemassa koneen takaisin. Vaikka se oli maksettu. Tuntuuko oikeudenmukaiselta.

Joka tapauksessa tässäkin toimeksiannossa neuvotteluissa esiin nostettavia sudenkuoppia ja heikkouksia löytyi pitkä lista. Niistä ehdittiin suurin osa ja tärkeimmät korjata ennen allekirjoitusta joulukuun lopussa.